Privacy Policy

ProFitt Vital at Work B.V. respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring geldt voor het gebruik van onze dienstverlening en het ProFitt Health Platform.

2.1 Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst kunnen wij onder andere uw naam, e-mailadres, leeftijd, eventueel klantnummer, antwoorden op vragenlijsten en gegevens over uw gebruik van het platform verwerken. Wanneer u een betaalde dienst gebruikt, kunnen transactiegegevens via onze betaalpartner worden verwerkt.

2.2 Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken gegevens voor het aanmaken en beheren van accounts, het aanbieden van vragenlijsten en persoonlijke voedingsadviezen, het leveren van coaching en begeleiding, communicatie, betalingsverwerking en het verbeteren en veilig houden van onze dienstverlening. Gegevens worden niet voor marketingdoeleinden gebruikt zonder de daarvoor benodigde toestemming.

2.3 Werkgever

Wanneer u via uw werkgever deelneemt, worden persoonlijke gegevens en individuele antwoorden niet met uw werkgever gedeeld. Indien van toepassing gebruiken wij gegevens uitsluitend geanonimiseerd voor rapportages op groepsniveau.

2.4 Gezondheidsgegevens

Wanneer u gezondheids- of leefstijlgegevens met ons deelt, behandelen wij deze als vertrouwelijke gegevens en verwerken wij deze alleen voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is voor het leveren van onze dienstverlening.

2.5 Rechtsgrond

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de toepasselijke wettelijke grondslag, waaronder toestemming, de uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

2.6 Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op onze betaalpartner (Mollie) en hosting- en softwarepartners. Met relevante verwerkers maken wij passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens. Gegevens worden niet verkocht.

2.7 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Daarbij maken wij onder andere gebruik van beveiligde verbindingen, beveiligde opslag en toegangsbeperking.

2.8 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Voor het platform gelden, afhankelijk van het type gegevens, de bewaartermijnen die bij registratie of in de betreffende dienstverlening worden vermeld.

2.9 Uw rechten

U heeft, binnen de wettelijke kaders, recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en – waar van toepassing – overdraagbaarheid van uw gegevens. Een verzoek kunt u indienen via info@profitt.nl. Wij kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen.

2.10 Account en nieuwsbrief

Voor toegang tot het platform maakt u zelf een account aan. Wanneer u zich aanmeldt voor communicatie of een nieuwsbrief, verwerken wij uw gegevens volgens de daarbij gegeven toestemming en kunt u zich hiervoor weer afmelden.

2.11 Klachten en privacyvragen

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op via info@profitt.nl. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

2.12 Verantwoordelijke

ProFitt Vital at Work B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen deze dienstverlening. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@profitt.nl.

Slotbepaling

Deze algemene voorwaarden en privacyverklaring kunnen worden aangepast wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van ProFitt.